Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 02 juin 2026

1. Introduction

Dans le cadre de son activité de mise en relation entre propriétaires de logements et clients, FrenchRooms (nom commercial exploité en entreprise individuelle, RCS Evry 919 009 340) collecte et traite des données à caractère personnel via son site frenchrooms.fr.

La présente Politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs sur les modalités de collecte, de traitement et de protection de leurs données personnelles.

FrenchRooms s'engage à respecter la législation en vigueur, notamment :

2. Définitions

3. Responsable du traitement

FrenchRooms

Email : frenchroomservice@gmail.com

Téléphone : +33 7 49 04 12 06

4. Personnes concernées

Les personnes dont les données personnelles sont traitées par FrenchRooms sont :

5. Données collectées

5.1 — Données fournies par le Client lors d'une réservation

5.2 — Données de paiement

Les données bancaires (numéro de carte, date d'expiration, cryptogramme) ne sont pas collectées ni stockées par FrenchRooms. Elles sont traitées directement par notre prestataire de paiement Stripe, certifié PCI-DSS niveau 1 (le plus haut niveau de sécurité bancaire).

5.3 — Données de navigation

Lors de la navigation sur le site, des données techniques peuvent être collectées : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, durée de visite. Ces données sont utilisées à des fins techniques et statistiques.

5.4 — Cookies

Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (gestion de session, sécurité). Aucun cookie publicitaire ou de mesure d'audience tiers n'est utilisé sans votre consentement préalable explicite.

6. Finalités du traitement

Finalité Base légale
Gestion des réservations et exécution du contratExécution contractuelle (art. 6.1.b RGPD)
Communication avec le client (confirmation, modifications)Exécution contractuelle
Transmission des coordonnées au propriétaireExécution contractuelle
Traitement des paiements via StripeExécution contractuelle
Gestion des annulations et remboursementsExécution contractuelle
Obligations comptables et fiscalesObligation légale (art. 6.1.c RGPD)
Réponse aux demandes via le formulaire de contactIntérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
Amélioration des services et sécurité du siteIntérêt légitime

7. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées :

8. Transferts de données hors Union européenne

Certains de nos sous-traitants techniques sont situés en dehors de l'Union européenne, notamment Vercel et Railway (États-Unis). Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, garantissant un niveau de protection adéquat conformément aux articles 44 et suivants du RGPD.

9. Durée de conservation des données

Type de données Durée de conservation
Données de réservation activesDurée du séjour + 3 ans pour la gestion commerciale
Données comptables et fiscales10 ans (obligation légale)
Données de navigation et logs techniques13 mois maximum
Données de cookies non techniques13 mois à compter de la collecte
Demandes via formulaire de contact3 ans à compter du dernier échange

À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

10. Sécurité des données

FrenchRooms met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction :

FrenchRooms invite ses utilisateurs à faire preuve de prudence dans la communication de leurs données personnelles à des tiers et à ne jamais transmettre leurs identifiants par email.

11. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, adressez votre demande accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité par email à : frenchroomservice@gmail.com

FrenchRooms s'engage à répondre dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de votre demande.

Recours auprès de la CNIL

En cas de désaccord avec la réponse apportée à votre demande, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

12. Cookies

12.1 — Cookies utilisés

Le site frenchrooms.fr utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, dont le dépôt ne requiert pas votre consentement préalable :

12.2 — Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être averti avant qu'ils ne soient déposés. Toutefois, le refus de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement du site.

13. Modifications de la politique

FrenchRooms se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution législative, réglementaire ou jurisprudentielle.

La date de dernière mise à jour figure en tête du présent document. En cas de modification substantielle, les utilisateurs concernés seront informés par email ou par notification sur le site.

Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou au traitement de vos données :

Email : frenchroomservice@gmail.com

Téléphone / WhatsApp : +33 7 49 04 12 06